Mathies WähnerIT Governance English
Zusammenarbeit

Interim Lead für IT-Governance oder Programme

Übernahme einer Führungs- oder Programmrolle in der IT auf Zeit, mit vereinbarten Befugnissen und einem vereinbarten Ende. Meist sechs bis zwölf Monate, drei bis fünf Tage pro Woche, remote und hybrid.

Sechs bis zwölf Monate

die übliche Dauer; drei bis fünf Tage pro Woche.

Vor dem Start geklärt

Verantwortlichkeiten und Entscheidungsbefugnisse für das Mandat: Sponsor, Berichtsweg, Eskalationsweg, Ende des Auftrags.

Geordnete Übergabe

an die Nachfolge, mit Reporting und Zuständigkeiten, die weiterlaufen.

Anlass

Wann die Rolle auf Zeit gebraucht wird

Eine Rolle ist unbesetzt

Die IT-Leitung, ein Service Owner oder eine Programmleitung ist ausgefallen oder noch nicht nachbesetzt, und die Themen warten nicht.

Ein Programm ist eskaliert

Termine, Dienstleister oder Entscheidungen haben die Geschäftsführung erreicht, und im Haus fehlt die Zeit, es zu führen.

Ein Übergang steht an

Ein Providerwechsel, eine Trennung von Gesellschaften oder eine neue IT-Leitung, die einen geordneten Zustand übernehmen soll.

Beitrag

Was die Rolle umfasst

  • Führung und Entwicklung von Teams, einschließlich Zielvereinbarungen, Feedback und Performance Management im vereinbarten Verantwortungsbereich.
  • Reporting an die Geschäftsführung, in einem festen Rhythmus.
  • Priorisierung: welche Entscheidung zuerst, welche warten kann, welche noch nicht getroffen werden kann.
  • Eskalationen aufnehmen und bis zu einer Entscheidung führen.
  • Steuerung von Dienstleistern: Leistungsumfang, SLA-Rahmen, Eskalationswege.
  • Entscheidungsvorlagen für Geschäftsführung, Aufsichtsrat oder Gesellschafter.
  • Change-Governance, wo Änderungen den Betrieb berühren.
Strukturen klären

Ich mache Zuständigkeiten, Entscheidungswege und Schnittstellen transparent und verbinde sie mit klaren Erwartungen an die beteiligten Rollen.

Übergabe als Ziel

Ziel ist ein Programm oder eine IT-Funktion, die wieder planbar läuft, und eine Nachfolge, die mit Reporting, Zuständigkeiten und offenen Punkten übernimmt.

Nicht Teil der Arbeit sind technische Umsetzung und Betrieb, Sicherheits- oder Compliance-Testate und Rechtsberatung.

Mandate

Mandate und Ergebnisse

  • seit 2026, laufendInterim IT-Programm- und Governance-Lead · Regionaler Energieversorger, Rheinland
    • Lagebild der IT-Landschaft als Entscheidungsgrundlage der Geschäftsführung erstellt: Struktur, Bewertung, Empfehlung, priorisierte Handlungsfelder.
    • Change-Governance für die Telefonie eingeführt: wöchentliches CAB, Change-Log, Go-/No-Go-Kriterien, geregelter Emergency Change. Die Stabilisierungsphase der Telefonie ist abgeschlossen, das CAB läuft weiter.
    • Providersteuerung für die Telefonie: SLA-Rahmen, Eskalationswege und Wartungsverantwortung mit den Dienstleistern geklärt.
    • Laufend: fachliche Begleitung einer TK-Ausschreibung mit Anforderungsbasis und Bewertungslogik; die Anbieterauswahl ist noch nicht abgeschlossen.
    • Teamführung und Performance Management im vereinbarten Verantwortungsbereich.
  • Oktober bis Dezember 2025Interim Governance Lead · Ottobock über Sycor GmbH
    • Vakante Senior-Rolle kurzfristig übernommen; Reporting, Ownership und Eskalationswege zwischen Kunde, Delivery und Fachbereichen wiederhergestellt.
    • SLA-Steuerung und Management-Reporting für eine Umgebung mit rund 500 Servern verantwortet. Mit den beteiligten Teams die SLA-Erfüllung von 92 % auf 98,8 % verbessert und den Reporting-Aufwand der Managementebene um 80 % reduziert.
    • Datenbasis für das Monatsreporting abgeglichen: 686 Einträge der ServiceNow-CMDB gegen 515 CheckMK-Monitoring-Hosts; Service-Level-Lücken, Verfügbarkeitsdaten und SLA-Abweichungen aufbereitet.
    • Rund 27 RCA- und Problemfälle aus 2024 und 2025 ausgewertet und mit Maßnahmen, Verantwortlichen und Status für die Governance-Berichterstattung strukturiert.
  • 2024 bis 2025Interim Schulungs- und Enablement-Manager · BWI GmbH
    • Schulungs- und Enablement-Setup für rund 500 Nutzer pro Jahr in sicherheitskritischem Umfeld durch eine Übergangsphase gesteuert.
    • Planungs-, Abstimmungs- und Dokumentationsstrukturen für verteilte Einheiten aufgebaut.
  • 2024 bis 2025Interim Service Manager · STEAG GmbH
    • Austausch von mehr als 300 Druckern an über 30 Standorten koordiniert, ohne Betriebsunterbrechung.
    • ServiceNow-CMDB für Hardware-Komponenten aktualisiert.
    • Serviceprozesse Ende-zu-Ende analysiert, mit Blick auf Ticketabläufe und Nutzerzufriedenheit.
  • 2023 bis 2024Service Delivery Manager / Service Owner (Interim) · TenneT über Arvato Systems
    • Change-Governance nach ITIL mit CAB-Steuerung für drei bis acht Changes pro Monat in kritischer Energieinfrastruktur.
    • Internationale Onshore-/Offshore-Teams koordiniert und Eskalationswege definiert.
    • Entscheidungsvorlagen für Management und Kunde erstellt.

Kurz

Interim Lead · IT-Governance & Programmstabilisierung

Verfügbarkeit auf Anfrage.

Lebenslauf als PDF per E-Mail · LinkedIn

Kontakt

Ein erstes Gespräch

Wenn bei Ihnen eine Entscheidung zur IT ansteht oder eine Rolle für eine Zeit zu besetzen ist, wählen Sie einen Termin für ein erstes Gespräch von 30 Minuten. Oder schreiben Sie mir; ich antworte persönlich.

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mw@mathieswaehner.com

Willich bei Düsseldorf · remote und hybrid · Deutsch und Englisch